Wie Sie Probleme gut beschreiben, bevor Sie ein Ticket erstellen

Aktualisiert am 2024-12-28

Eine gute Problembeschreibung spart Zeit und Rückfragen. Wenn Sie ein paar Punkte mitliefern, kann Support oft direkt loslegen.

Auf einen Blick

Zielgruppe
Alle
Dauer
5–10 Minuten
Schwierigkeit
leicht
Voraussetzungen
Problem tritt gerade auf oder ist reproduzierbar

Schritt für Schritt

  1. 1

    Was funktioniert nicht?

    Was genau funktioniert nicht? (ein Satz)

  2. 2

    Seit wann?

    Seit wann? (Datum/Uhrzeit oder „seit heute Morgen")

  3. 3

    Was geändert?

    Was haben Sie zuletzt geändert? (Update, Passwort, neues Gerät, neues WLAN)

  4. 4

    Wo tritt es auf?

    Wo tritt es auf? (Windows/Mac, Browser, App, Netzwerk)

  5. 5

    Reproduzierbar?

    Ist es reproduzierbar? Wenn ja: Schritte aufschreiben.

  6. 6

    Fehlermeldung

    Fehlermeldung wörtlich notieren oder Screenshot machen.

  7. 7

    Auswirkung

    Auswirkung: „Kann nicht arbeiten", „betrifft nur eine Person", „betrifft alle".

  8. 8

    Dringlichkeit

    Dringlichkeit/Priorität einschätzen (wenn möglich).

  9. 9

    Security-Check

    Wenn es Security-relevant wirkt: sofort melden und Gerät nicht weiter nutzen.

Wenn es nicht funktioniert

„Es geht nicht"

zu ungenau. Konkrete Aktion nennen („Login bricht ab").

Keine Zeitangabe

Support kann Logs nicht eingrenzen. Uhrzeit hilft extrem.

Keine Umgebung

Browser/OS fehlen. Immer dazuschreiben.

Häufige Fragen

Muss ich Screenshots schicken?
Hilft oft, aber bitte ohne sensible Daten.
Was ist „reproduzierbar"?
Wenn das Problem bei denselben Schritten wieder passiert.
Wie detailliert soll ich sein?
So, dass jemand anders es nachstellen könnte.
ticketproblem-beschreibungchecklistesupport

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