Lösung für Agenturen & Dienstleister

Projekte, Zeiten und Rechnungen.
Ein System.

Vom Erstkontakt über Angebot und Projekt bis zur Rechnung – mit Service Desk für die Anfragen Ihrer Kunden.

Ausgangslage

Was in Ihrem Alltag zuerst dran ist

Drei typische Situationen und wie das System sie löst.

Angebote und Rechnungen in Word und Excel

Aus dem Kundenstamm entstehen Angebote und Rechnungen mit Ihrem Briefpapier – ohne Daten doppelt zu pflegen.

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Zeiten getrennt von Projekt und Abrechnung

Erfasste Zeiten hängen am Projekt und lassen sich mit Angebot und Rechnung verknüpfen.

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Kundenanfragen verstreut in Postfächern

Der Service Desk bündelt Anfragen mit Zuständigkeit, Verlauf und Wissensdatenbank.

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So läuft es

Ein typischer Ablauf

Vier Schritte – alles im selben System.

Anfrage erfassen

Eingehende Anfragen und Verkaufschancen landen im Kundenstamm.

Angebot schreiben

Das Angebot entsteht aus den Kundendaten und wird versendet.

Projekt führen

Phasen, Aufgaben und Zeiten laufen im Projekt zusammen.

Rechnung stellen

Rechnung, Zahlungszuordnung und Mahnwesen schließen den Auftrag ab.

Funktionen

Funktionen für Ihren Alltag

Klicken Sie eine Funktion an für Nutzen, Beispiele und Grenzen.

Anfragen / Leads

Eingehende Anfragen erfassen, Probetermine zuordnen und Empfehlungen nachvollziehbar zuweisen.

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Angebote & Auftragsbestätigungen

Angebote erstellen, versenden und annehmen lassen; danach eine Auftragsbestätigung ausstellen.

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Rechnungen

Rechnungen, Anzahlung, Schlussrechnung, Nachtrag und Storno – inklusive Sammelzahlung auf mehrere Rechnungen.

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Projekte & Phasen

Projekte mit Meilensteinen und Phasen führen, inklusive Kundenabnahme und Design-Review.

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Zeiterfassung

Arbeitszeiten auf Projekte buchen und für die Abrechnung verwenden.

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Service Desk

Ticketsystem mit Warteschlangen, SLA, Eskalation und Kundenportal.

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Paket zur Lösung

Bündelpreis ab 65 € pro Monat

Das Paket enthält Business und die Module, die ein typischer Betrieb Ihrer Branche braucht. Weitere Module lassen sich jederzeit ergänzen.

  • Bündelpreis statt 69 € bei Einzelbuchung
  • 5 Nutzer inklusive
  • Module jederzeit ergänzbar

Häufige Fragen

Welches Paket passt für eine Agentur?

Meist Business (59 € pro Monat): Projekte, Zeiten, Buchhaltung und Website sind enthalten. Mit Service Desk gibt es das Agentur-Paket zum Bündelpreis.

Wie viele Mitarbeitende können arbeiten?

Im Business-Paket sind 5 Nutzer inklusive, weitere kosten 7 € pro Monat.

Kann ich meine Kunden importieren?

Ja, der Import-Assistent liest Kundenlisten aus CSV-Dateien ein und prüft auf Dubletten.

Nächster Schritt

Das passt zu Ihrem Betrieb?

Sprechen Sie mit uns oder vergleichen Sie zuerst alle Pakete.

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