Preise & Lizenzen

Einfach starten.
Gezielt erweitern.

Zwei Pakete, dazu Module nach Bedarf. Monatlich oder jährlich zahlen – oder als Lifetime-Lizenz mit Supportvertrag.

Bei jährlicher Zahlung zwei Monate geschenkt

Start

Kunden, Anfragen, Angebote und Rechnungen – alles, was Sie für den Einstieg brauchen.

25 € pro Monat

250 € pro Jahr

zzgl. MwSt.

Start anfragen

Enthalten:

  • 2 Nutzer inklusive
  • Kundenstamm
  • Kontakte & Ansprechpartner
  • Kundenablage & Dokumente
  • Import-Assistent
  • Anfragen / Leads
  • Angebote & Auftragsbestätigungen
  • Rechnungen
  • Nummernkreise einstellen
  • Briefpapier & Belegvorlagen
Beliebteste Wahl

Business

Das komplette Unternehmenspaket: Vertrieb, Buchhaltung, Projekte, Website und Automatisierung.

59 € pro Monat

590 € pro Jahr

zzgl. MwSt.

Business anfragen

Alles aus Start, zusätzlich:

  • 5 Nutzer inklusive
  • Kunden & Vertrieb: Deals & Pipeline, Kundenportal-Zugang
  • Finanzen: Einnahmen & Ausgaben, Textbausteine, Zahlungserinnerungen & Mahnstufen u. a.
  • Projekte & Zeiterfassung: Projekte & Phasen, Zeiterfassung
  • Website & Site-Builder: Seiten & Site-Builder, Medien, Rechtstexte u. a.
  • Automatisierung & Integrationen: Workflows, Freigaben
  • Design & Auswertungen: Auswertungen & geplante Berichte
Ersparnis

Komplett

Alles drin: Business plus alle Module – 16 % günstiger als einzeln gebucht.

199 € pro Monat

1.990 € pro Jahr

zzgl. MwSt.

Komplett anfragen

Alles aus Business, zusätzlich alle Module:

  • 10 Nutzer inklusive
  • Handel, Lager & Fulfillment
  • Termine, Plätze & Buchungen
  • Mitglieder & Verträge
  • Sport & Club
  • Service Desk
  • Karriere & Bewerbungen

Individuell

Business mit Modulen nach Maß – als Lifetime-Lizenz oder im Eigenbetrieb, mit Entwicklung nach Ihren Wünschen.

Nach Angebot

Beratung anfragen

Alles aus Business, zusätzlich:

  • Nutzerzahl und Module nach Bedarf
  • Lifetime-Lizenz mit Supportvertrag
  • Eigenbetrieb auf Anfrage
  • Eigenes Design (White Label)
  • Individuelle Anpassung und Entwicklung

Weitere Optionen

  • Weitere Nutzer

    Für jeden Nutzer über den inkludierten Umfang hinaus.

    7 € pro Nutzer und Monat

  • Template-Editor

    Das Design der Plattform selbst anpassen.

    15,99 € pro Monat

  • Template-Erstellung durch XINOO

    Wir gestalten Ihr Erscheinungsbild für Sie.

    1.299,99 € einmalig

  • Eigenes Design (White Label)

    Die Plattform komplett in Ihrer Marke.

    Preis auf Anfrage

Alle Preise netto pro Arbeitsbereich. Start und Business sind als Monats- und Jahreslizenz buchbar, die Lifetime-Lizenz erhalten Sie auf Anfrage.

Pakete im Detail

Was steckt in welchem Paket?

Zu jedem Paket gibt es eine eigene Seite mit Inhalt, Preis, Vorteilen und Grenzen.

Start

Kunden, Angebote, Rechnungen – ab 25 € pro Monat.

Paket ansehen

Business

Vertrieb, Buchhaltung, Projekte, Website – 59 € pro Monat.

Paket ansehen

Komplett

Business plus alle Module – 199 € pro Monat.

Paket ansehen

Individuell

Module nach Maß, Lifetime-Lizenz, Eigenbetrieb – nach Angebot.

Paket ansehen

Finanzen Plus

Kontoauszug-Import, Kassenbuch, DATEV, Kostenstellen – + 15 € pro Monat.

Paket ansehen

Design

Eigenes Erscheinungsbild: selbst anpassen oder von uns gestalten lassen.

Paket ansehen

Agenturen & Dienstleister

Bündelpreis ab 65 € pro Monat.

Paket ansehen

Racket-, Padel- & Pickleball-Club

Bündelpreis ab 109 € pro Monat.

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Fitnessstudio

Bündelpreis ab 125 € pro Monat.

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Fulfillment-Dienstleister

Bündelpreis ab 85 € pro Monat.

Paket ansehen

Klein anfangen, wachsen lassen

Sie starten mit dem Tarif, der heute passt, und buchen Nutzer und Module dazu, wenn Sie sie brauchen. Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer.

Das Bild zeigt ein Beispiel mit erfundenen Daten.

Beispieldarstellung: Die Tarife Start, Business und Komplett nebeneinander mit Monatspreisen.

Module

Ihr Paket. Ihre Module.

Jedes Modul lässt sich zu Start oder Business hinzubuchen – und wieder abbestellen, wenn Sie es nicht mehr brauchen.

  • Handel, Lager & Fulfillment

    Artikel, Bestellungen, Lager, Einkauf und Fulfillment-Aufträge bis zur Abrechnung nach Tarif.

    + ab 39 € pro Monat

  • Termine, Plätze & Buchungen

    Plätze, Kurse und Termine online buchbar – mit Preisregeln, Warteliste und Kundenportal.

    + 39 € pro Monat

  • Mitglieder & Verträge

    Tarife, Mitglieder, SEPA-Beitragslauf, Check-in und Zutrittsmedien für Clubs und Studios.

    + 49 € pro Monat

  • Sport & Club

    Rangliste, Ligen, Turniere, Coaching und Kasse für Racket-, Padel- und Pickleball-Clubs.

    + 29 € pro Monat

  • Service Desk

    Anfragen von Kunden und Beschäftigten mit Zuständigkeit, Verlauf und Wissensdatenbank.

    + 10 € pro Monat

  • Karriere & Bewerbungen

    Stellen veröffentlichen und Bewerbungen strukturiert bearbeiten.

    + 12 € pro Monat

  • Projekte & Zeiterfassung

    Projekte mit Phasen und erfassten Zeiten, verknüpft mit Angebot und Rechnung. Im Business-Paket bereits enthalten.

    + 12 € pro Monat

  • Website & Site-Builder

    Eigene Website mit Seiten-Baukasten, Medien, Rechtstexten und Erscheinungsbild. Im Business-Paket bereits enthalten.

    + 15 € pro Monat

  • Automatisierung

    Workflows und Freigaben nehmen Routinearbeit ab. Im Business-Paket bereits enthalten.

    + 12 € pro Monat

  • Finanzen Plus

    Kontoauszug-Import mit Zahlungsabgleich, Kassenbuch, DATEV-Export, Kostenstellen, Fremdwährungen, Anlagen und Belegerfassung per App.

    + 15 € pro Monat

Alle Preise netto pro Monat. Tipp: Start plus Projekte, Website und Automatisierung kostet 64 € – Business (59 €) enthält das alles und mehr. Bei jährlicher Zahlung gilt auch für Module der günstigere Jahrespreis.

Preisrechner

Stellen Sie Ihr Paket zusammen

Paket wählen, Module anklicken, weitere Nutzer ergänzen – die Summe sehen Sie sofort. Unverbindlich, ohne Anmeldung.

1 · Paket wählen

2 · Module dazubuchen

3 · Weitere Nutzer

7 € pro Monat je weiterem Nutzer

Ihre Auswahl

pro Monat

pro Jahr bei Jahreszahlung

Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Angebot anfragen

Unverbindliche Berechnung. Handel, Lager & Fulfillment richtet sich nach dem Bestellvolumen (ab-Preis). Lifetime-Lizenz und Eigenbetrieb erhalten Sie auf Anfrage.

Module im Detail

Jedes Modul mit allen Funktionen

Zu jedem Fachbereich gibt es eine eigene Seite – und zu jeder Funktion darin ebenfalls.

Kundenverwaltung & Vertrieb

Der Grundstock: Kunden anlegen und verwalten, Anfragen verfolgen, Verkaufschancen steuern.

Modul ansehen

Finanzen

Vom Angebot über die Rechnung bis zur Auswertung – als Module einzeln hinzubuchbar.

Modul ansehen

Handel, Lager & Fulfillment

Artikel, Bestellungen, Lager, Einkauf und Fulfillment-Aufträge bis zur Abrechnung nach Tarif.

Modul ansehen

Projekte & Zeiterfassung

Projekte mit Phasen, Aufgaben und erfassten Zeiten – verknüpft mit Angebot und Rechnung.

Modul ansehen

Support & Service Desk

Anfragen von Kunden und Beschäftigten an einem Ort – mit nachvollziehbarem Verlauf.

Modul ansehen

Website & Site-Builder

Eigene Website mit Redaktionssystem und Seiten-Baukasten – als Modul buchbar.

Modul ansehen

Automatisierung & Integrationen

Workflows, Freigaben, Verbindungen und Kommunikation – Routinearbeit läuft von selbst.

Modul ansehen

Termine, Plätze & Buchungen

Plätze, Kurse und Termine online buchbar – mit Preisregeln, Warteliste und Portal.

Modul ansehen

Mitglieder & Verträge

Tarife, Mitglieder, Beitragslauf per SEPA, Check-in und Zutrittsmedien für Clubs und Studios.

Modul ansehen

Sport & Club

Rangliste, Ligen, Turniere, Coaching, Kasse und Personalplanung für Racket-, Padel- und Pickleball-Clubs.

Modul ansehen

Karriere & Bewerbungen

Stellen veröffentlichen und Bewerbungen strukturiert bearbeiten.

Modul ansehen

Design & Auswertungen

Eigenes Erscheinungsbild (White Label), Design selbst anpassen, Auswertungen und geplante Berichte.

Modul ansehen

Fehlt etwas?

Ihre Funktion ist nicht dabei? Sprechen Sie uns an.

Wir erweitern XNO Business OS um das, was Ihr Unternehmen braucht – und kümmern uns um Einrichtung und Betrieb.

Funktionen nach Maß

Entwicklung

Ihr Modul oder Ihre Funktion fehlt? Wir entwickeln sie als Erweiterung der Plattform – abgestimmt auf Ihre Abläufe.

  • Eigene Module und Berichte
  • Schnittstellen zu Ihren Systemen
  • Festpreis oder nach Aufwand

Einrichtung & Datenübernahme

Einstieg

Wir richten die Plattform für Sie ein und übernehmen Ihre Kunden und Bestandsdaten aus bisherigen Systemen.

  • Einrichtung nach Ihren Vorgaben
  • Import von Kunden und Daten
  • Rollen und Rechte vorbereitet

Betreuung & Supportvertrag

Dauerhaft

Persönlicher Ansprechpartner, Weiterentwicklung und Support – bei Lifetime-Lizenz und Eigenbetrieb als Supportvertrag.

  • Ansprechpartner bei XINOO
  • Updates und Weiterentwicklung
  • Vereinbarte Reaktionszeiten

Vergleich

Start und Business im Vergleich

Welche Funktion in welchem Paket enthalten ist. „Modul“ bedeutet: einzeln zubuchbar.

FunktionStartBusiness
Kunden & Vertrieb
Kundenstamm, Kontakte und Ablage✓✓
Import bestehender Kundendaten✓✓
Anfragen und Leads✓✓
Deals und Verkaufs-Pipeline–✓
Kundenportal-Zugang–✓
Angebote & Finanzen
Angebote und Rechnungen✓✓
Briefpapier, Belegvorlagen, Nummernkreise✓✓
Einnahmen und Ausgaben–✓
Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen–✓
E-Rechnung (XRechnung)–✓
Auswertungen, Steuer und Steuerberater-Zugang–✓
Kontoauszug-Import, Kassenbuch, DATEV-Export, KostenstellenModulModul
Projekte, Website & Automatisierung
Projekte und ZeiterfassungModul✓
Website und Site-BuilderModul✓
Workflows und FreigabenModul✓
Auswertungen und geplante Berichte–✓
Zusatzmodule
Handel, Lager & Fulfillment+ ab 39 € pro MonatModulModul
Termine, Plätze & Buchungen+ 39 € pro MonatModulModul
Mitglieder & Verträge+ 49 € pro MonatModulModul
Sport & Club+ 29 € pro MonatModulModul
Service Desk+ 10 € pro MonatModulModul
Karriere & Bewerbungen+ 12 € pro MonatModulModul
Finanzen Plus+ 15 € pro MonatModulModul

Kontoauszug-Import, Kassenbuch, DATEV-Export, Kostenstellen, Fremdwährungen, Anlagen und Belegerfassung per App gibt es als Erweiterung „Finanzen Plus“ (+ 15 € pro Monat); sie sind auch in Komplett nicht enthalten. Online-Zahlung für Forderungen ist noch im Ausbau.

Marktvergleich

Was Einzellösungen kosten – und was bei uns drin ist

Richtwerte aus öffentlich einsehbaren Listenpreisen bekannter Anbieter für ein Team mit 5 Nutzern (netto, pro Monat, Jahreszahlung, Stand Oktober 2026).

FunktionEinzellösungen am MarktXINOO BusinessXINOO Komplett
Was Sie sonst einzeln zukaufen
Rechnungen und Buchhaltungab 22 €✓✓
Kunden und Vertrieb (CRM, 5 Nutzer)ab 70 €✓✓
Projekte und Zeiterfassung (5 Nutzer)ab 75 €✓✓
Website mit Redaktionab 9 €✓✓
Service Desk (5 Agenten)ab 35 €+ 10 €✓
Warenwirtschaft und Lagerab 9 €+ ab 39 €✓
Summe pro Monat
Gesamt für denselben UmfangKomplett enthält zusätzlich Buchungen, Mitglieder, Sport und Karriereab 220 €ab 108 €199 €

Marktwerte sind Richtwerte aus den Listenpreisen der Anbieter und aus Vergleichsportalen (jeweils günstigstes passendes Angebot, meist je Nutzer berechnet, ohne zeitlich begrenzte Rabatte) und können abweichen. Bei XINOO gilt der Preis je Arbeitsbereich mit enthaltenen Nutzern; weitere Nutzer kosten 7 € pro Monat.

Lizenzformen

Mieten, kaufen oder selbst betreiben

Dieselbe Plattform, vier Wege.

Monatslizenz

Betrieb bei XINOO, monatliche Abrechnung, Module jederzeit ergänzen.

Jahreslizenz

Wie die Monatslizenz mit jährlicher Abrechnung und günstigerem Preis.

Lifetime-Lizenz

Einmalige Lizenz für den vereinbarten Modulumfang mit Supportvertrag. Preis nach Angebot.

Eigenbetrieb

Betrieb auf Ihrer Infrastruktur auf Anfrage; die Nutzung bleibt an die Lizenz gebunden.

Häufige Fragen zu Preisen und Lizenzen

Welche Lizenzformen gibt es?

Monatslizenz und Jahreslizenz mit Betrieb bei XINOO, eine Lifetime-Lizenz mit Supportvertrag sowie auf Anfrage den Eigenbetrieb auf Ihrer Infrastruktur.

Kann ich später Module hinzubuchen?

Ja. Jedes Modul lässt sich zu Start oder Business hinzubuchen, wenn Ihr Bedarf wächst.

Ein Modul oder eine Funktion fehlt mir. Was tun?

Sprechen Sie uns an. Wir erweitern die Plattform um Funktionen, Berichte und Schnittstellen nach Ihrem Bedarf und richten auf Wunsch alles für Sie ein.

Was kostet die Lifetime-Lizenz?

Der Preis richtet sich nach den gewählten Modulen. Sie nennen uns Ihren Wunschumfang, wir erstellen ein Angebot inklusive Supportvertrag.

Kann ich XNO Business OS auf meinem eigenen Server betreiben?

Auf Anfrage ja. Die Nutzung bleibt an Ihre Lizenz gebunden; Umfang und Bedingungen vereinbaren wir individuell. Die technische Lizenzprüfung für diesen Fall befindet sich noch im Aufbau.

Sind alle Module fertig?

Die aufgeführten Module sind nutzbar. Was noch entsteht, steht offen auf der Seite „Funktionen und Module“ im Abschnitt „Im Ausbau“.

Sind Sie zertifiziert?

Nein. Wir orientieren uns an anerkannten Standards wie ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz und OWASP ASVS, behaupten aber keine Zertifizierung. Protokollierung und Zugriffssteuerung sind Teil der Plattform und erleichtern Prüfungen.

Weitere Fragen? Sprechen Sie uns an – wir beraten unverbindlich.

14 Tage testen

XNO Business OS selbst ausprobieren

Fragen Sie einen kostenlosen Testzugang an: Kunden und Vertrieb, Finanzen, Projekte und Website, 14 Tage lang. Wir prüfen Ihre Anfrage und geben den Zugang frei; danach legen Sie Ihr Passwort selbst fest.

Nächster Schritt

Wir stellen Ihr Paket zusammen

Sagen Sie uns, was Sie verwalten möchten – Sie erhalten ein Angebot für Monats-, Jahres- oder Lifetime-Lizenz.