Outlook empfängt nicht: Regeln, Quarantäne, Speicher

Aktualisiert am 2024-12-28

Wenn Outlook keine Mails zeigt, kommen sie oft trotzdem an, aber landen in Quarantäne, werden durch Regeln verschoben oder das Postfach ist voll. Mit wenigen Checks finden Sie heraus, wo die Mails sind.

Auf einen Blick

Zielgruppe
Alle
Dauer
10–25 Minuten
Schwierigkeit
mittel
Voraussetzungen
Zugriff auf Outlook oder Outlook Web

Schritt für Schritt

  1. 1

    Outlook Web

    Prüfen Sie Outlook Web: sind Mails dort sichtbar.

  2. 2

    Junk prüfen

    Prüfen Sie Junk und Gelöschte Elemente.

  3. 3

    Suchen

    Suchen Sie per Suchfeld nach Absender oder Betreff.

  4. 4

    Regeln prüfen

    Prüfen Sie Regeln, die Mails verschieben oder löschen.

  5. 5

    Quarantäne

    Prüfen Sie Quarantäne (falls vorhanden).

  6. 6

    Speicher

    Prüfen Sie Postfach-Speicher/Quota.

  7. 7

    Empfang testen

    Testen Sie Empfang mit einer Mail von extern (privates Konto).

  8. 8

    Absender blockiert?

    Wenn nur ein Absender betroffen ist: Absender blockiert oder Filter.

Wenn es nicht funktioniert

Mails sind im Web da, im Desktop nicht

Cache/Sync, Outlook neu starten, Profil prüfen.

Mails werden „wegsortiert"

Regel deaktivieren oder anpassen.

Postfach voll

Speicher freimachen, dann kommen Mails wieder rein.

Häufige Fragen

Warum sehe ich Mails nicht, obwohl der Absender sie geschickt hat?
Filter, Quarantäne oder Regel.
Was ist der schnellste Test?
Outlook Web prüfen, damit trennen Sie Konto vs. Desktop.
Muss ich Outlook neu installieren?
Meist nicht, oft reicht Cache/Profil prüfen.
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