Handel: Inventur durchführen
Eine Inventur friert den Soll-Bestand ein, nimmt Zählungen auf und bucht Differenzen erst nach Prüfung. Beim Zählen ändert sich nie der Bestand.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Mitarbeitende
- Dauer
- 30 Minuten
- Schwierigkeit
- mittel
- Voraussetzungen
- Das Recht für Inventuren
Schritt für Schritt
- 1
Zählauftrag anlegen
Seitenleiste „Inventur“ › Karte „Zählauftrag anlegen“: Lager (Pflicht), optional nur ein Lagerplatz oder Artikelnummern ab einem Wert, Bezeichnung, „Toleranz in Stück“ und „Toleranz in Prozent des Soll“, Notiz. Optionen: Blindzählung, Doppelzählung und Vier-Augen-Regel (vorausgewählt). „Anlegen“.
- 2
Starten
Auftrag in der Liste öffnen und „Zählung starten“ klicken. Damit wird der Soll-Bestand eingefroren.
- 3
Zählen
In der Zählliste Mengen eintragen und „[n] Zählung(en) speichern“. Mit „Zeile ergänzen“ nehmen Sie nicht gelistete Artikel auf.
- 4
Beenden
„Zählung beenden – zur Auswertung“.
- 5
Auswerten
Je Zeile „Buchen“ oder „Nicht buchen“ (mit Grund). „Alle innerhalb der Toleranz freigeben“ erledigt Kleinstdifferenzen. „Nachzählung anordnen“ zählt unklare Zeilen erneut.
- 6
Abschließen
„Inventur abschließen“, wenn keine Zeile mehr offen ist. „Abbrechen“ (mit Grund) geht nur, solange nichts gebucht wurde.
Wenn es nicht funktioniert
„Vier-Augen-Regel: Wer eine Zeile gezählt hat, gibt ihre Differenz nicht selbst frei.“
Lassen Sie die Differenz von einer zweiten Person freigeben.
„n Zeile(n) sind noch offen.“
Entscheiden Sie erst alle Zeilen, dann abschließen.
„Gezählt wird nur, solange die Zählung läuft.“
Der Auftrag muss im Status „Zählung läuft“ sein.
Häufige Fragen
- Welche Status gibt es?
- Entwurf, Zählung läuft, Auswertung, abgeschlossen, abgebrochen.
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