Handel: Einkauf, Lieferanten und Wareneingang
Der Bereich „Einkauf & Lieferanten“ führt von der Bestellung beim Lieferanten bis zur Buchung des Wareneingangs im Lager.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Mitarbeitende
- Dauer
- 20 Minuten
- Schwierigkeit
- leicht
- Voraussetzungen
- Das Modul „Handel & Logistik“ (Commerce) und das passende Recht
Schritt für Schritt
- 1
Lieferant anlegen
Seitenleiste „Einkauf & Lieferanten“ › Reiter „Lieferanten“ › „Neuer Lieferant“: „Vorhandene Firma“ aus dem CRM wählen oder „Neue Firma anlegen“ (Name, Straße, PLZ, Ort, USt-IdNr.). Konditionen: Kundennummer, Zahlungsziel, Skonto, Lieferzeit, Mindestbestellwert. „Lieferant anlegen“.
- 2
Einkaufspreise
Reiter „Artikelkonditionen“: Lieferant, Artikel, Einkaufspreis und Mindestmenge, dann „Konditionen speichern“.
- 3
Bestellung schreiben
Reiter „Bestellungen“ › „Neue Bestellung“ (oder im „Bestellvorschlag“ „Bestellentwurf erzeugen“): Lieferant, Positionen (Artikel, Menge, Einheit, Einkaufspreis, USt), Wunschtermin, Lager. „Bestellentwurf anlegen“.
- 4
Bestellen
Karte „Status und Handlungen“: „Bestellen“ (bei Warnungen zusätzlich „Hinweise gelesen – trotzdem bestellen“). Status: Entwurf, Bestellt, Teilgeliefert, Vollständig geliefert, Geschlossen, Storniert.
- 5
Wareneingang buchen
Bestellung öffnen › Karte „Wareneingang buchen“: Lieferscheinnummer des Lieferanten (Pflicht), Eingangsdatum, Lager (Pflicht), je Position „Jetzt geliefert“, Bemerkung. „Wareneingang buchen“ erhöht den Bestand.
- 6
Rechnung prüfen
Reiter „Rechnungsabgleich“: „Zuordnen und vergleichen“, dann „Zur Zahlung freigeben“ oder „Sperren“.
Wenn es nicht funktioniert
„Die Bestellung ist noch ein Entwurf – erst bestellen, dann Ware annehmen.“
Klicken Sie zuerst auf „Bestellen“.
„Kein Einkaufspreis: beim Lieferanten fehlen die Konditionen“
Hinterlegen Sie unter „Artikelkonditionen“ den Preis.
„Zum Lieferschein „x“ gibt es schon einen gebuchten Wareneingang.“
Der Lieferschein wurde schon gebucht. Prüfen Sie die Nummer.
„Der Lieferant ist gesperrt“
Heben Sie die Sperre unter „Lieferanten“ auf („Entsperren“).
Häufige Fragen
- Kann ich einen Wareneingang rückgängig machen?
- Ja, im Reiter „Wareneingang“ mit „Stornieren“ und Angabe eines Grundes.
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