Handel: Leihe und Pfand
Mit „Leihe & Pfand“ verleihen Sie Geräte oder Mengenartikel und halten Pfand fest. Pfand ist Fremdgeld, kein Umsatz; automatische Mahngebühren gibt es nicht.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Mitarbeitende
- Dauer
- 15 Minuten
- Schwierigkeit
- leicht
- Voraussetzungen
- Das Modul „Handel & Logistik“ (Commerce) und das passende Recht
Schritt für Schritt
- 1
Leihartikel anlegen
Seitenleiste „Leihe & Pfand“ › Reiter „Leihartikel“ › Karte „Leihartikel anlegen“: Bezeichnung, Kennung (leer = LA-0001 …), Führung (Einzelgerät oder Mengenartikel, später nicht änderbar), Gesamtmenge, „Leihpreis gilt“ (kostenlos, je Ausgabe, je Stunde, je Tag), Leihpreis, „Pfand je Stück“, Zustand, Standort. „Anlegen“.
- 2
Ausgeben
Reiter „Ausgegeben“ › Karte „Artikel ausgeben“: Leihartikel, Menge, Kontakt oder Name, „Rückgabe bis“, Pfand (kein Pfand, bar, Gutschein, Ausweis, sonstige Sicherheit) und bei Bedarf ein abweichender Betrag. „Ausgeben“.
- 3
Fälligkeiten
Reiter „Fälligkeit“ zeigt überfällige Rückgaben. „Fälligkeit verlängern“ ändert das Datum.
- 4
Rückgabe
Ausgabe öffnen › Karte „Rückgabe erfassen“: Zustand bei Rückgabe, bei Schaden der Betrag, „Vom Pfand einbehalten“, „Pfand zurückzahlen“. „Rückgabe buchen“.
- 5
Sonderfälle
„Schaden erfassen“, „Pfand entscheiden“, „Als verloren buchen“, „Stornieren“. Leihartikel können Sie sperren, in Reparatur geben oder ausmustern (Grund mindestens 5 Zeichen).
Wenn es nicht funktioniert
„Das Gerät ist bereits ausgegeben.“
Erfassen Sie zuerst die Rückgabe.
„Kennung: Diese Kennung ist schon vergeben.“
Wählen Sie eine andere Kennung oder lassen Sie das Feld leer.
„Ausmustern: Der Artikel ist noch ausgegeben“
Buchen Sie erst die Rückgabe.
Häufige Fragen
- Kann ich eine Leihgebühr berechnen?
- Ja: „Shop-Seite, Leihgebühr & Händlersicht“ › Reiter „Leihgebühr“ › „Rechnungsentwurf anlegen“.
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