Automatisierung & Integrationen · Funktion
E-Mails mit Einwilligung und Abmeldung versenden
In der Kommunikationszentrale verwalten Sie Absender, Vorlagen und Serienversand. Empfänger ergeben sich aus Einwilligung und Zweck, Widerruf und Sperren wirken sofort. Vor jedem Versand wird die Einwilligung erneut geprüft, der Verlauf je Person bleibt einsehbar.
Was Sie damit tun können
Kommunikationszentrale
Das leistet die Funktion im Alltag.
Absender mit Freigabe, Vorlagen mit Fassungen, Platzhalterprüfung und Sprachvarianten
Serienversand als Entwurf; Empfängerliste aus Einwilligung und Zweck, Ausschlussgründe sichtbar
Marketing-Einwilligung mit Bestätigung per E-Mail, Nachweisjournal und öffentlicher Abmeldeseite
Versandlauf nur auf Knopfdruck, mit erneuter Prüfung von Einwilligung, Sperre und Adresse
Einheitlicher Verlauf je Person; optional Servicemitteilungen zu Terminen und Wartelisten
Jetzt klären
Kommunikationszentrale in Ihrem Betrieb einsetzen
Wir besprechen mit Ihnen, wie die Funktion zu Ihren Abläufen passt, und stellen das passende Paket zusammen.
- Einwilligung wird vor jedem Versand erneut geprüft
- Abmeldung und Widerruf wirken sofort
- Alle Nachrichten einer Person in einem Verlauf
Im Alltag
So sieht das in der Praxis aus
Zwei typische Situationen.
Newsletter an Einwilligte senden
Sie erstellen den Serienversand als Entwurf. Die Empfängerliste enthält nur Personen mit gültiger Einwilligung; die Mail trägt einen Abmeldelink, Abmeldungen wirken sofort.
Servicemitteilung bei Terminänderung
Ändert sich ein Termin oder rückt jemand nach, kann die betroffene Person eine Servicemitteilung erhalten, ohne dass dieselbe Nachricht doppelt versendet wird. Einschaltbar je Ereignisart.
Gut zu wissen
Grenzen und Voraussetzungen
Damit Sie vorher wissen, woran Sie sind.
Versandlauf, Marketing-Versand und Benachrichtigungen sind je Arbeitsbereich standardmäßig aus; echter Versand nur produktiv. „Gesendet“ heißt an den Mailserver übergeben, nicht zugestellt. SMS und Push haben keinen Versandweg.
Automatisierung & Integrationen
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