Finanzen · Funktion
Belege unterwegs erfassen statt später sammeln
Sie fotografieren Belege mit dem Handy oder laden sie hoch, prüfen sie und verbuchen sie als Ausgabe. Alternativ ordnen Sie den Beleg einer vorhandenen Buchung zu oder legen ihn beim Kunden ab.
Was Sie damit tun können
Belegerfassung per App
Das leistet die Funktion im Alltag.
Belege mit dem Handy fotografieren oder hochladen und prüfen
Als Ausgabe verbuchen, einer Buchung zuordnen oder beim Kunden ablegen
Liste der Ausgaben ohne Beleg
Text aus PDF-Belegen auslesen
Anhänge einer E-Mail-Datei (.eml) in den Eingang übernehmen
Jetzt klären
Belegerfassung per App in Ihrem Betrieb einsetzen
Wir besprechen mit Ihnen, wie die Funktion zu Ihren Abläufen passt, und stellen das passende Paket zusammen.
- Belege ohne Umweg erfassen
- Ausgaben ohne Beleg sofort sichtbar
- Weniger Nacharbeit beim Abschluss
Im Alltag
So sieht das in der Praxis aus
Zwei typische Situationen.
Beleg direkt vor Ort erfassen
Nach dem Einkauf fotografieren Sie den Kassenbon, prüfen ihn und verbuchen ihn gleich als Ausgabe.
Fehlende Belege finden
Vor dem Monatsabschluss rufen Sie die Liste der Ausgaben ohne Beleg auf und reichen die fehlenden Belege nach.
Gut zu wissen
Grenzen und Voraussetzungen
Damit Sie vorher wissen, woran Sie sind.
Setzt die Funktion „Einnahmen & Ausgaben“ voraus. Foto-Texterkennung und Postfach-Eingang sind noch offen und folgen mit der Einrichtung; ein Postfach wird nicht abgerufen, von einer E-Mail bleibt nur der Anhang.
Finanzen
Weitere Funktionen im Modul Finanzen
Das gehört im selben Fachbereich dazu.
E-Rechnung
XRechnung aus denselben Belegdaten wie das PDF erzeugen und empfangene E-Rechnungen lesen.
Funktion ansehenNummernkreise einstellen
Nummernmuster je Belegart festlegen, Vorschau ansehen und Lücken in der Nummerierung erkennen.
Funktion ansehenNächster Schritt
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Sprechen Sie mit uns über Belegerfassung per App – oder vergleichen Sie zuerst Pakete und Preise.