Mitglieder & Verträge · Funktion
Zehnerkarten und Pässe mit nachvollziehbarem Kontingent
Sie legen Kartenarten wie Zehnerkarte oder Pass mit Einheiten und Gültigkeit an und vergeben sie an Personen. Ein Journal hält Vergabe, Reservierung, Verbrauch und Verfall fest; der Restbestand wird nie negativ.
Was Sie damit tun können
Karten & Kontingentjournal
Das leistet die Funktion im Alltag.
Kartenarten (Zehnerkarte, Pass) mit Einheiten, Gültigkeit und optionalem Bezug zu Angebot oder Ressource
Karten an Personen vergeben, optional mit Mitgliedschaft verknüpft
Journal für Vergabe, Reservierung, Freigabe, Verbrauch, Verfall, Korrektur, Storno und Sperre
Optional: Buchung reserviert eine Einheit, Teilnahme oder Check-in verbraucht sie
Optional: Kartenpakete mit Preis, verkauft über Rechnungsentwurf; Vergabe bei bezahlter Rechnung
Jetzt klären
Karten & Kontingentjournal in Ihrem Betrieb einsetzen
Wir besprechen mit Ihnen, wie die Funktion zu Ihren Abläufen passt, und stellen das passende Paket zusammen.
- Restbestand ergibt sich aus dem Journal
- Keine doppelte Buchung bei Wiederholung
- Verfall nur durch ausdrücklichen Lauf
Im Alltag
So sieht das in der Praxis aus
Zwei typische Situationen.
Zehnerkarte für Kurse
Ein Mitglied erhält eine Zehnerkarte. Bei angeschlossener Buchung verbraucht jede Teilnahme eine Einheit; bei Storno vor der Frist wird sie wieder freigegeben.
Kartenpaket verkaufen
Sie bieten ein Kartenpaket an. Die Karte wird erst vergeben, wenn die zugehörige Rechnung bezahlt ist.
Gut zu wissen
Grenzen und Voraussetzungen
Damit Sie vorher wissen, woran Sie sind.
Anbindung an Buchung und Check-in sowie Kartenpakete sind optional (Standard aus). Noch ohne Kundenportal, Übertrag und Erneuerung von Vertragskontingenten. Setzt „Mitglieder & Verträge“ voraus.
Mitglieder & Verträge
Weitere Funktionen im Modul Mitglieder & Verträge
Das gehört im selben Fachbereich dazu.
Zutrittsmedien & Geräte
Zutrittsmedien verwalten, Zutritt mit Begründung entscheiden, Besuche und Belegung erfassen.
Funktion ansehenMitgliederbereich im Portal
Mitglieder sehen Vertrag, Beitrag und Check-in-Code und stellen Anträge selbst.
Funktion ansehenTarife
Tarife, Zusatzoptionen und Inklusivleistungen anlegen; Bedingungen in Fassungen ablegen.
Funktion ansehenNächster Schritt
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Sprechen Sie mit uns über Karten & Kontingentjournal – oder vergleichen Sie zuerst Pakete und Preise.