E-Mail-Anhänge zu groß: Alternativen über OneDrive/Link
Viele Mail-Systeme blocken große Anhänge. Stattdessen ist ein Freigabelink oft schneller, sicherer und kommt zuverlässiger an.
Auf einen Blick
Schritt für Schritt
- 1
Dateigröße prüfen
Prüfen Sie die Dateigröße, alles über ein paar MB kann kritisch sein.
- 2
Hochladen
Laden Sie die Datei in OneDrive oder eine freigegebene Unternehmensablage hoch.
- 3
Link erstellen
Erstellen Sie einen Freigabelink mit passenden Rechten (nur lesen, ggf. Ablaufdatum).
- 4
Link einfügen
Fügen Sie den Link in die Mail ein statt den Anhang.
- 5
Link testen
Testen Sie den Link kurz selbst im privaten Fenster.
- 6
Extern?
Wenn Empfänger extern ist: prüfen Sie, ob externe Freigaben erlaubt sind.
Wenn es nicht funktioniert
Empfänger kommt nicht an Datei
Rechte zu restriktiv oder falsches Konto, Link neu teilen.
Link geht intern, extern nicht
externe Freigabe ist blockiert, Support fragen.
Empfänger will unbedingt Anhang
Datei komprimieren oder in mehrere Teile.
Häufige Fragen
- Ist ein Link sicherer als Anhang?
- Oft ja, weil Rechte entziehbar sind.
- Kann ich Links nachträglich sperren?
- Ja, meist können Sie Freigabe beenden.
- Warum werden Anhänge blockiert?
- Größe, Dateityp oder Security-Policy.
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