Erste Schritte in XNO Business OS: Anmelden und zurechtfinden
XNO Business OS ist Ihre Plattform für Kunden, Angebote, Rechnungen, Projekte, Website und mehr. Diese Anleitung führt Sie in zehn Minuten vom ersten Login bis zum ersten Überblick.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Alle
- Dauer
- 10 Minuten
- Schwierigkeit
- leicht
- Voraussetzungen
- Ein Zugang zu XNO Business OS
Schritt für Schritt
- 1
Anmeldeseite öffnen
Mitarbeitende melden sich unter cms.xinoo.io/admin an (auf der Website: Login, dann „Team-Login“). Kunden mit Portalzugang nutzen „Kundenportal“ (cms.xinoo.io/portal/login).
- 2
Anmelden
Tragen Sie E-Mail und Passwort ein und klicken Sie auf „Anmelden“. Mit „Passwort anzeigen“ prüfen Sie Ihre Eingabe. Ist ein zweiter Faktor eingerichtet, geben Sie danach den 6-stelligen Code Ihrer Authenticator-App ein.
- 3
Startbildschirm lesen
Der Startbildschirm heißt „Dashboard“ (bei der neuen Oberfläche „Übersicht“). Dort sehen Sie Kennzahlen, Aufgaben und, solange die Einrichtung läuft, die Karte „Einrichtung: x von y Schritten“.
- 4
Seitenleiste verstehen
Links steht die Seitenleiste mit Gruppen wie „Arbeit“, „Kunden & Vertrieb“, „Finanzen“ oder „Administration“. Zu jedem Modul gibt es einen Hauptpunkt; die Unterbereiche erscheinen oben als Reiter. Eine eigene Anleitung erklärt das genau.
- 5
Kopfzeile kennenlernen
Oben finden Sie das Suchfeld („Suche in XINOO“, Tastenkürzel Strg+K), die Glocke für Benachrichtigungen und Ihr Konto-Menü mit „Profil“, Hell/Dunkel-Schalter und „Abmelden“.
- 6
Hilfe finden
Unten links in der Seitenleiste führt die Karte „Hilfe – Anleitungen & Assistent“ ins Hilfe-Center. Der Hilfe-Knopf unten rechts öffnet ein Fenster mit „Anfrage an XINOO stellen“, „Meine Anfragen“ und „Hilfe-Center“.
- 7
Mit der Einrichtung beginnen
Folgen Sie der Karte „Einrichtung“ Schritt für Schritt: Firmendaten, Team, E-Mail-Versand, erster Kunde. Siehe „Grundkonfiguration: Die Einrichtungs-Checkliste“.
Wenn es nicht funktioniert
Die Anmeldung klappt nicht
Prüfen Sie E-Mail und Passwort. Nach 5 falschen Versuchen ist das Konto 15 Minuten gesperrt. Nutzen Sie „Passwort vergessen?“ auf der Anmeldeseite.
Ein Menüpunkt fehlt
Sehen Sie einen Punkt nicht, fehlt Ihnen das Recht dafür oder das Modul ist für Ihren Arbeitsbereich nicht gebucht. Fragen Sie dann Ihre Administration.
Häufige Fragen
- Wo sehe ich, in welchem Arbeitsbereich ich bin?
- Der Name des Arbeitsbereichs steht in der Kopfzeile neben Ihrem Namen. Haben Sie mehrere, wechseln Sie dort mit „Mandant wechseln“.
- Gibt es die Plattform am Handy?
- Ja. Am Handy gibt es unten eine Leiste mit Home, Suche, Plus, Aktivität und „Mehr“.
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