App-Passwort erstellen und widerrufen (Outlook, Handy)
Sobald Sie den zweiten Faktor nutzen, nimmt Ihr Postfach in Mailprogrammen nur noch App-Passwörter an. Ein App-Passwort gilt für ein Gerät oder Programm, ist ein Jahr gültig und lässt sich jederzeit widerrufen.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Mitarbeitende
- Dauer
- 5 Minuten
- Schwierigkeit
- leicht
- Voraussetzungen
- Ein Firmenpostfach und aktiver zweiter Faktor
Schritt für Schritt
- 1
Profil öffnen
Team-Login › Ihr Name › „Profil“ › „Profilsicherheit“.
- 2
Karte öffnen
Suchen Sie die Karte „App-Passwörter (Outlook, Handy)“. Sie erscheint nur für Konten mit Firmenpostfach.
- 3
Bezeichnung vergeben
Geben Sie eine Bezeichnung ein, zum Beispiel „Outlook Laptop“ oder „iPhone“, und den aktuellen Code Ihrer Authenticator-App.
- 4
Erstellen
Klicken Sie auf „App-Passwort erstellen“.
- 5
Passwort notieren
Das Passwort wird nur einmal angezeigt. Kopieren Sie es („Kopieren“) und tragen Sie es in Outlook oder am Handy ein. Dann klicken Sie auf „Fertig“.
- 6
Widerrufen
In der Tabelle sehen Sie Bezeichnung, Erstellt, Läuft ab und Zuletzt benutzt. „Widerrufen“ löscht ein App-Passwort sofort, zum Beispiel bei Verlust des Geräts.
Wenn es nicht funktioniert
Die Karte fehlt
Sie erscheint nur mit Firmenpostfach und eingerichtetem zweitem Faktor. Richten Sie zuerst den zweiten Faktor ein.
Ich habe das Passwort nicht notiert
Erstellen Sie ein neues App-Passwort und widerrufen Sie das alte.
Häufige Fragen
- Wie lange gilt es?
- Ein Jahr, danach erstellen Sie ein neues.
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