Handel: Artikel aus einer CSV-Datei importieren
Viele Artikel legen Sie am schnellsten per CSV-Datei an. Die erste Zeile enthält die Spaltenüberschriften; erlaubt sind höchstens 5 MB und 10.000 Zeilen je Datei.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Mitarbeitende
- Dauer
- 15 Minuten
- Schwierigkeit
- mittel
- Voraussetzungen
- Eine CSV-Datei und das Recht „Import verwalten“
Schritt für Schritt
- 1
Assistenten öffnen
Commerce › Produkte › „Importieren“. Das Fenster „Artikel importieren“ zeigt oben die vier Schritte: 1. Datei, 2. Spalten, 3. Prüfen, 4. Importieren.
- 2
Datei wählen
Wählen Sie die CSV-Datei. Mit „Mustervorlage herunterladen“ sehen Sie das erwartete Format.
- 3
Spalten zuordnen
Ordnen Sie jede Spalte einem Feld zu: Bezeichnung (Pflicht), Verkaufspreis (Pflicht), Artikelnummer, Einheit, Steuersatz, Art, Beschreibung, Kategorie (Pfad wie „Getränke > Alkoholfrei“, bis zu 5 Ebenen). „– nicht importieren –“ lässt eine Spalte aus.
- 4
Optionen setzen
Wählen Sie, ob vorhandene Artikel unverändert bleiben oder aktualisiert werden, ob die Preise netto oder brutto sind, den Steuersatz-Standard und ob neue Artikel sofort aktiv werden (sonst entstehen Entwürfe).
- 5
Prüfen
Mit „Weiter zur Prüfung“ sehen Sie die ersten 15 Zeilen und in der Spalte „Was passiert“: „wird angelegt“, „aktualisiert …“ oder „vorhanden: …“. „Fehler- und Hinweisdatei herunterladen“ listet die Probleme.
- 6
Importieren
Klicken Sie auf „[Anzahl] Artikel importieren“. Das Ergebnis lautet zum Beispiel „Import abgeschlossen. 20 angelegt · 3 aktualisiert · 0 unverändert“.
- 7
Rückgängig machen
„Import rückgängig machen“ archiviert die angelegten Artikel, soweit sie in keiner Bestellung vorkommen.
Wenn es nicht funktioniert
„Bezeichnung fehlt – Zeile übersprungen.“
Die Zeile hat keinen Namen. Ergänzen Sie ihn in der Datei.
„Verkaufspreis „x“ ist keine gültige Zahl“
Prüfen Sie Dezimalkomma und Tausenderpunkte in der Spalte.
„Artikelnummer „x“ steht schon in Zeile n“
Doppelte Artikelnummern werden übersprungen. Machen Sie sie eindeutig.
„Die Datei ist zu groß“ oder „Zu viele Zeilen“
Teilen Sie die Datei in mehrere kleinere.
Häufige Fragen
- Was passiert ohne Artikelnummer?
- Das System erzeugt eine („ART-…“) und weist in der Prüfung darauf hin.
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