Finanzen · Funktion
Belege im eigenen Erscheinungsbild gestalten
Sie gestalten Angebote und Rechnungen mit Briefpapier, Logo und Fußzeile nach Ihren Vorgaben. Firmendaten werden mit ihrer Quelle geführt, und das Versand-PDF lässt sich als unveränderliches Original festschreiben.
Was Sie damit tun können
Briefpapier & Belegvorlagen
Das leistet die Funktion im Alltag.
Layouts, Briefpapier-PDF, Logo, Spalten und Fußzeile mit mehreren Konten
Textbausteine und Leistungsdetails; Belege auch auf Englisch
Firmendaten mit Quelle je Angabe, Überschreibung mit Grund je Beleg
Versand-PDF als unveränderliches Original festschreiben, mit Archivstatus
Katalogfassung an der Position: Abweichung sichtbar, Beleg bleibt unverändert
Jetzt klären
Briefpapier & Belegvorlagen in Ihrem Betrieb einsetzen
Wir besprechen mit Ihnen, wie die Funktion zu Ihren Abläufen passt, und stellen das passende Paket zusammen.
- Einheitliches Erscheinungsbild
- Herkunft der Firmendaten ist nachvollziehbar
- Versand-PDF optional als Original festschreiben
Im Alltag
So sieht das in der Praxis aus
Zwei typische Situationen.
Auftritt mit Briefpapier
Sie hinterlegen Logo, Briefpapier und eine Fußzeile mit mehreren Bankkonten, damit jeder Beleg einheitlich aussieht.
Beleg für ausländische Kunden
Für einen internationalen Kunden erstellen Sie den Beleg auf Englisch und legen das versendete PDF als Original fest.
Gut zu wissen
Grenzen und Voraussetzungen
Damit Sie vorher wissen, woran Sie sind.
Das Festschreiben des Versand-PDFs ist standardmäßig ausgeschaltet. Die Steuer je Artikelsatz wird nur als Vorschau angezeigt; ein eigener Steuersatz je Position ist noch offen.
Finanzen
Weitere Funktionen im Modul Finanzen
Das gehört im selben Fachbereich dazu.
Zahlungserinnerungen & Mahnstufen
Zahlungserinnerung und drei Mahnstufen mit Gebühr, dazu Mahnvorschläge und Sperren je Rechnung oder Kunde.
Funktion ansehenBelegerfassung per App
Belege fotografieren oder hochladen, prüfen und als Ausgabe verbuchen oder einer Buchung zuordnen.
Funktion ansehenNächster Schritt
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Sprechen Sie mit uns über Briefpapier & Belegvorlagen – oder vergleichen Sie zuerst Pakete und Preise.