Handel, Lager & Fulfillment · Funktion
Leihartikel ausgeben, zurücknehmen und Pfand führen
Sie verwalten Leihartikel als Einzelgeräte oder Mengenartikel und geben sie an Personen aus. Fälligkeiten, Rückgabe mit Zustandsprüfung, Schäden und Pfand halten Sie an einer Stelle fest. Pfand gilt als Fremdgeld und zählt nicht als Umsatz.
Was Sie damit tun können
Leihe & Pfand
Das leistet die Funktion im Alltag.
Leihartikel mit Leihpreis je Ausgabe, Stunde oder Tag, Pfand, Zustand und Standort
Ausgabe an Kontakt oder Freitext, optional mit Buchung oder Kassenbon, mit Fälligkeitsliste
Rückgabe mit Zustandsprüfung, Schaden und Verlust; ein Gerät ist nie doppelt ausgegeben
Eigenes unveränderliches Pfandjournal: erfasst, zurück, einbehalten
Optional: Mahnstufen als Hinweis, Zustandsfotos, Schadensforderung als Rechnungsentwurf
Jetzt klären
Leihe & Pfand in Ihrem Betrieb einsetzen
Wir besprechen mit Ihnen, wie die Funktion zu Ihren Abläufen passt, und stellen das passende Paket zusammen.
- Pfand getrennt von Umsatz und anderen Konten
- Fälligkeitsliste zeigt überfällige Ausgaben
- Zustandsfotos dokumentieren Ausgabe, Rückgabe und Schaden
Im Alltag
So sieht das in der Praxis aus
Zwei typische Situationen.
Equipment im Studio verleihen
Ein Mitglied leiht ein Gerät gegen Pfand. Die Ausgabe hat eine Fälligkeit, bei Rückgabe prüfen Sie den Zustand und buchen das Pfand zurück.
Beschädigtes Gerät abrechnen
Das Gerät kommt beschädigt zurück. Das Pfand wird bis zur Schadenshöhe einbehalten, ein darüber hinausgehender Schaden entsteht als Rechnungsentwurf.
Gut zu wissen
Grenzen und Voraussetzungen
Damit Sie vorher wissen, woran Sie sind.
Setzt „Anlagen & Wartung“ voraus. Leihgebühr wird nicht eingezogen, keine Anbindung an die Online-Buchung, keine Erinnerungen. Mahnstufen und Fotos optional, die Gebühr steigt nie. Rechnungen nur als Entwurf; Steuerliches entscheiden Sie.
Handel, Lager & Fulfillment
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Das gehört im selben Fachbereich dazu.
Retourenportal
Endkunden fordern Rücksendungen zu ihren Bestellungen an, Ihr Team entscheidet.
Funktion ansehenArtikelstamm
Waren, Dienste, Varianten, Bundles und Preislisten zentral pflegen und überall wiederverwenden.
Funktion ansehenArtikel-Import
Artikellisten aus CSV-Dateien einlesen, prüfen, aktualisieren und den Import rückgängig machen.
Funktion ansehenNächster Schritt
Passt das zu Ihrem Betrieb?
Sprechen Sie mit uns über Leihe & Pfand – oder vergleichen Sie zuerst Pakete und Preise.