Outlook Signatur anpassen (Outlook Desktop + Outlook Web)
Ihre Signatur wird je nach Outlook-Version getrennt gespeichert, einmal für Outlook am PC und einmal für Outlook im Browser. Wenn Signaturen „verschwinden", liegt es oft an mehreren Konten oder falschen Standard-Einstellungen.
Auf einen Blick
Schritt für Schritt
- 1
Wo senden Sie?
Klären Sie zuerst, wo Sie senden: Outlook Desktop oder Outlook Web.
- 2
Outlook Desktop öffnen
Outlook Desktop: Öffnen Sie die Signatur-Einstellungen (meist in den Mail Optionen).
- 3
Signatur erstellen
Erstellen oder bearbeiten Sie Ihre Signatur (Name, Funktion, Telefon, optional Disclaimer).
- 4
Standard setzen
Setzen Sie Standard-Signaturen für „Neue Nachrichten" und „Antworten/Weiterleiten".
- 5
Desktop testen
Senden Sie eine Testmail an sich selbst.
- 6
Outlook Web öffnen
Outlook Web: Öffnen Sie Einstellungen, dann E-Mail, dann Verfassen und Antworten.
- 7
Web-Signatur
Signatur dort separat einfügen und Speichern.
- 8
Web testen
Testen Sie auch hier mit einer Testmail.
- 9
Mehrere Konten
Wenn Sie mehrere Konten haben: prüfen Sie pro Konto die Signatur-Zuordnung.
Wenn es nicht funktioniert
Signatur wird nicht eingefügt
Standard-Signatur nicht gesetzt oder falsches Konto ausgewählt.
Formatierung kaputt
Text ohne Formatierung einfügen und danach sauber formatieren.
Signatur doppelt
Desktop und Web fügen beide ein, prüfen Sie, womit Sie senden.
Häufige Fragen
- Warum sind Desktop und Web unterschiedlich?
- Weil sie Signaturen oft getrennt speichern.
- Darf ich Bilder in der Signatur nutzen?
- Ja, aber es kann Zustellbarkeit und Darstellung beeinflussen.
- Warum sehen Signaturen beim Empfänger anders aus?
- Mail-Clients interpretieren HTML unterschiedlich, lieber einfach halten.
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