E-Mail-Versand einrichten: Belege unter Ihrer Absenderadresse senden
Ohne eigenen Zugang versendet XINOO Ihre Belege in Ihrem Namen: Absender ist noreply@xinoo.io mit Ihrem Firmennamen, Antworten gehen an Ihre Adresse. Mit eigenem Zugang kommt die Mail von Ihrer eigenen Adresse.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Alle
- Dauer
- 15 Minuten
- Schwierigkeit
- mittel
- Voraussetzungen
- Ein Postfach wie noreply@ihre-firma.de bei Ihrem E-Mail-Anbieter, dessen SMTP-Daten
Schritt für Schritt
- 1
Postfach beim Anbieter anlegen
Legen Sie bei Ihrem E-Mail-Anbieter ein Postfach an, zum Beispiel noreply@ihre-firma.de, und notieren Sie die SMTP-Daten.
- 2
Seite öffnen
Administration › System › Reiter „E-Mail-Versand“.
- 3
Zugangsdaten eintragen
Server, Port, Benutzername und Passwort eintragen. Meist ist Port 587 mit STARTTLS oder Port 465 mit SSL richtig. Port 465 steht für SSL, 587 und 2525 für STARTTLS.
- 4
Speichern
Klicken Sie auf „Speichern“.
- 5
Testnachricht senden
Senden Sie die Testnachricht an eine Adresse, die Sie lesen können. Erst danach wird der Zugang aktiv.
- 6
Prüfen
Verschicken Sie ein Testangebot an sich selbst und prüfen Sie Absender und Antwortadresse.
Wenn es nicht funktioniert
Der Test schlägt fehl
Prüfen Sie Server, Port (465 oder 587), Benutzername und Passwort. Manche Anbieter verlangen ein eigenes App-Passwort für SMTP.
Mails landen im Spam
Bitten Sie Ihren Anbieter, SPF und DKIM für Ihre Domain einzurichten.
Häufige Fragen
- Kann ich den Zugang wieder entfernen?
- Ja, über „Zugang entfernen“. Dann versendet XINOO wieder in Ihrem Namen.
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