Belegdesign und Briefpapier: Rechnungen im eigenen Look
Das Belegdesign bestimmt, wie Angebote und Rechnungen aussehen. Sie wählen ein Layout, setzen Ihr Logo und passen Texte an.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Mitarbeitende
- Dauer
- 15 Minuten
- Schwierigkeit
- leicht
- Voraussetzungen
- Recht zum Verwalten von Belegen
Schritt für Schritt
- 1
Seite öffnen
Finanzen › Einstellungen › „Belegdesign“.
- 2
Layout wählen
Zur Wahl stehen „Briefbogen (DIN 5008)“ und „Klassisch“.
- 3
Optionen setzen
Zum Beispiel GiroCode, „Rechtliche Fußzeile“, Einleitung und Schlusssatz der Rechnung. Spaltenüberschriften sind Position, Leistung, Menge, Einzelpreis und Betrag.
- 4
Logo einstellen
Mit „Logohöhe im Briefkopf (mm)“ regeln Sie die Größe. Bankkonten wählen Sie aus.
- 5
Vorschau prüfen
Die Live-Vorschau zeigt Rechnung, Angebot, Auftragsbestätigung, Gutschrift, Stornorechnung und Mahnung.
- 6
Speichern
Klicken Sie auf „Design speichern“. Mit „Zurücksetzen“ nehmen Sie Änderungen zurück.
- 7
Firmenprofil und Vorlagen
Weitere Angaben, etwa Akzentfarbe, Zahlungsziel (Vorgabe 10 Tage) und Fußtext, pflegen Sie unter „Firmenprofil & Vorlagen“.
Wenn es nicht funktioniert
Das Logo ist verzerrt
Passen Sie die Logohöhe an und nutzen Sie ein Bild mit transparentem Hintergrund.
Häufige Fragen
- Gibt es vorbereitete Textbausteine?
- Ja, unter Finanzen › Einstellungen › „Textbausteine“.
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