Firmendaten eintragen: Pflichtangaben für Rechnungen und Angebote
Die Firmendaten (der „Rechtsträger“) erscheinen auf Angeboten und Rechnungen. Vollständige Angaben sparen Ihnen später Korrekturen.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Alle
- Dauer
- 10 Minuten
- Schwierigkeit
- leicht
- Voraussetzungen
- Recht zum Ändern der Einstellungen
Schritt für Schritt
- 1
Seite öffnen
Klicken Sie links auf „Administration“ › „Einstellungen“ und bei der Karte „Firmendaten“ auf „Öffnen“. Die Seite heißt „Firmendaten“.
- 2
Rechtsträger anlegen
Klicken Sie auf „Rechtsträger anlegen“, später auf „Bearbeiten“.
- 3
Firma eintragen
Firmenname (vollständig, wie im Register), Rechtsform, Inhaber, Geschäftsführung oder Vorstand, Registergericht, Registernummer, USt-IdNr. und Steuernummer.
- 4
Anschrift und Kontakt
Straße und Hausnummer, PLZ, Ort, Land (Code), E-Mail, Telefon und Website.
- 5
Bankverbindung
Unter „Bankverbindungen“ Kontoinhaber, IBAN, BIC und Bank eintragen. Mit „Auf Belegen“ legen Sie fest, welches Konto auf Rechnungen steht.
- 6
Als Standard festlegen
Setzen Sie den Haken „Standard für neue Belege“. Haben Sie mehrere Gesellschaften, wählen Sie dort die Hauptfirma.
- 7
Speichern und prüfen
Klicken Sie auf „Speichern“. Oben zeigt die Seite „Pflichtangaben vollständig“ oder „n Angabe(n) fehlt“.
Wenn es nicht funktioniert
Es steht „Angabe fehlt“
Öffnen Sie „Bearbeiten“ und ergänzen Sie die fehlenden Pflichtfelder, meist Steuernummer oder Anschrift.
Die Karte „Firmendaten“ fehlt
Dafür brauchen Sie das Recht, Einstellungen zu lesen. Fragen Sie Ihre Administration.
Häufige Fragen
- Kann ich mehrere Firmen anlegen?
- Ja, zum Beispiel eine zweite Gesellschaft. Eine davon markieren Sie als Standard für neue Belege.
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