Termine & Buchungen: Standorte und Ressourcen einrichten
Bevor jemand buchen kann, braucht das System einen Standort, buchbare Ressourcen und Öffnungszeiten.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Mitarbeitende
- Dauer
- 15 Minuten
- Schwierigkeit
- leicht
- Voraussetzungen
- Das Modul „Termine & Buchungen“ und das passende Recht
Schritt für Schritt
- 1
Standort anlegen
Termine & Buchungen › „Standorte & Ressourcen“ › Ausklapper „+ Standort“: Name und Status sind Pflicht, dazu Anschrift, Telefon, E-Mail und „Auf der Website zeigen“. „Standort anlegen“.
- 2
Ressource anlegen
„+ Ressource“ (erscheint erst mit einem Standort): Standort, Art (Court/Platz, Raum, Person (Trainer), Gerät, Sonstiges), Name (zum Beispiel „Court 1“), Kürzel, Kapazität, Farbe im Plan, Status und „Online buchbar“.
- 3
Öffnungszeiten
Beim Standort die Karte „Öffnungszeiten“: „+ Zeitfenster“ mit Wochentag, öffnet, schließt; „Für alle Tage übernehmen“; „Speichern“. Ohne Zeiten ist der Standort an keinem Tag buchbar.
- 4
Sperrzeiten
Ausklapper „+ Sperrzeit“: Von, Bis und Grund; optional nur für einen Standort oder eine Ressource. „Sperrzeit anlegen“.
- 5
Ändern
Im Ausklapper „Bearbeiten“ ändern oder „Archivieren“. Löschen gibt es nicht, nur Archivieren oder Status „inaktiv“.
Wenn es nicht funktioniert
„Zuerst einen Standort anlegen – darin liegen Courts, Räume und Öffnungszeiten.“
Legen Sie zuerst den Standort an, dann die Ressourcen.
„Keine Zeiten hinterlegt – an keinem Tag buchbar.“
Hinterlegen Sie die Öffnungszeiten.
Häufige Fragen
- Wo lege ich Trainer an?
- Als Ressource der Art „Person (Trainer)“; für Coaching zusätzlich unter „Sport & Club › Trainer“.
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