Mitglieder & Verträge: Beiträge abrechnen und SEPA-Datei erstellen
Der Beitragslauf legt Rechnungsentwürfe an. Die SEPA-Datei laden Sie selbst im Online-Banking hoch; es gibt keine Bankanbindung.
Auf einen Blick
- Zielgruppe
- Mitarbeitende
- Dauer
- 20 Minuten
- Schwierigkeit
- mittel
- Voraussetzungen
- Das Modul „Mitglieder & Verträge“ und das passende Recht
Schritt für Schritt
- 1
Einstellungen
Mitglieder & Verträge › „Einstellungen“: „Gläubiger (Name auf dem Kontoauszug)“, „Gläubiger-Identifikationsnummer“ (Format DE98ZZZ09999999999), „Eigene IBAN“, optional BIC, „Vorlauf bis zum Einzug (Tage)“ und „Zahlungsziel Rechnungen (Tage)“.
- 2
Beitragslauf
„Beiträge & SEPA“ › Karte „Abrechnen“: „Abrechnen bis einschließlich“ wählen › „Beitragslauf starten“. Ergebnis zum Beispiel „12 Rechnungsentwürfe angelegt, 0 Zeiträume ohne Betrag, 1 Verträge beendet“.
- 3
Entwürfe prüfen
Die Entwürfe liegen in den Finanzen. Prüfen und versenden Sie sie dort.
- 4
SEPA-Datei
Einzugsdatum eintragen (frühestens heute plus Vorlauf) › „SEPA-Datei erstellen“. Die Datei mit den Lastschriften laden Sie im Online-Banking hoch.
Wenn es nicht funktioniert
„SEPA-Datei erstellen“ ist deaktiviert
Hinterlegen Sie Gläubiger-ID, Name und IBAN in den Einstellungen.
„Keine offenen Lastschriften.“
Es gibt keine Rechnungen zum Einzug; starten Sie zuerst den Beitragslauf.
Häufige Fragen
- Gibt es Firmenverträge?
- Ja: „Firmenverträge“ mit Arbeitgeberanteil (Prozent oder fester Betrag), Rechnungsempfänger und Zuordnung der Mitgliedsverträge. Eine Vereinbarung beginnt als Entwurf und wird mit „Freigeben“ aktiv; der Lauf legt Rechnungsentwürfe an.
Verwandte Artikel
Hat dieser Artikel Ihre Frage nicht beantwortet?