Finanzen: Einnahmen und Ausgaben erfassen

Aktualisiert am 2026-10-27

Einnahmen und Ausgaben, die keine Rechnung an einen Kunden sind, erfassen Sie als einzelne Buchung.

Schritt für Schritt

1
Formular öffnen
Finanzen › Übersicht › „Neu“ › „Einnahme“ oder „Ausgabe“, oder in den Reitern „Einnahmen“ und „Ausgaben“. Es öffnet sich „Neue Einnahme“ bzw. „Neue Ausgabe“.
2
Beleg hochladen (optional)
Mit „Beleg (PDF oder Bild)“ wird der Beleg gelesen und füllt das Formular vor („Beleg wird gelesen …“). Erlaubt sind PNG, JPG, WebP und PDF.
3
Felder ausfüllen
Beschreibung und „Betrag netto (€)“ sind Pflicht. Dazu Kunde/Zahler bzw. Lieferant/Empfänger, Kategorie, Datum, Steuersatz (Vorgabe 19 %; das Formular zeigt „Brutto: …“), Zahlung (eingegangen/bezahlt oder offen), optional Kunde, Projekt, Belegnummer, Notizen, Kostenstelle.
4
Speichern
„Einnahme speichern“ bzw. „Ausgabe speichern“. Meldung: „Einnahme erfasst.“ / „Ausgabe erfasst.“
5
Kategorien
Einnahmen: Dienstleistungen, Produkte, Abonnements & Wartung, Sonstige Einnahmen. Ausgaben: Software & Lizenzen, Hosting & Infrastruktur, Marketing & Werbung, Reisekosten, Büro & Ausstattung, Externe Dienstleister, Personal, Steuern & Gebühren, Sonstige Ausgaben.

„Die Beschreibung ist Pflicht.“

Tragen Sie eine Beschreibung ein.

„Das Brutto passt nicht zu Netto und Steuersatz“

Höchstens 2 Cent Rundungsabweichung sind erlaubt; prüfen Sie Netto und Steuersatz.

„Diese Buchung ist archiviert und nicht mehr änderbar.“

Archivierte Buchungen bleiben unverändert; legen Sie bei Bedarf eine neue an.

Der Knopf fehlt: „Zum Erfassen fehlt die Berechtigung“

Das Recht „Buchungen anlegen“ ist nötig.

Kann ich in Fremdwährung buchen?: Ja, mit dem Recht „Währungen buchen“; die Buchführung bleibt in Euro. Siehe „Kostenstellen, Anlagen und Fremdwährungen“.

einnahmenausgabenbuchung