Finanzen: Anlagen, Kostenstellen, Fremdwährungen, Textbausteine und Supportabrechnung

Schritt für Schritt

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   Anlagen & AfA

   Reiter „Anlagen & AfA“ › „Anlagegut anlegen“: Bezeichnung, Anschaffungsdatum, „Anschaffungskosten netto (EUR)“ (Pflicht), Verfahren („Linear (monatlich)“ oder „GWG – Sofortabschreibung“), „Nutzungsdauer (Monate)“ (selbst wählen; keine AfA-Tabellen), Restwert. Es werden keine Buchungen erzeugt. „Ausscheiden“ und „Stornieren“ brauchen einen Grund.

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   Kostenstellen

   Reiter „Kostenstellen“ › „Neue Kostenstelle“: Code und Name (mindestens 2 Zeichen). Stilllegen statt Löschen. „Arbeitsliste“ zum Zuordnen (auch aufgeteilt) und „Standard-Kostenstellen“ als Vorschlag (Projekt vor Kunde vor Kategorie), nie automatisch.

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   Fremdwährungen

   Reiter „Fremdwährungen“: Währung zuerst „Freischalten“, dann „Kurs erfassen“ (1 EUR = … Fremdwährung) oder die EZB-Datei (eurofxref) einlesen; einen Internetabruf gibt es nicht. Erfasst wird im Einnahmen- und Ausgabenformular mit dem Recht „Währungen buchen“. Die Buchführung bleibt in Euro.

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   Textbausteine

   Reiter „Textbausteine“ › „Neuer Textbaustein“: Titel, Text mit Platzhaltern, Art (Allgemein, Bedingungen (AGB), Zahlung, Hinweis, Einleitung), „Gilt für“ (Angebote, Rechnungen oder beides), „Standardplatz im Beleg“, „Neuen Belegen automatisch zuweisen“. Jede Änderung ist eine neue Fassung; bestehende Belege behalten ihren Text.

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   Supportabrechnung

   Reiter „Supportabrechnung“: Monat wählen, je Kunde „[Kunde] abrechnen“ anhaken, bei Ad-hoc-Support den Stundensatz (netto) eintragen, „Rechnungsentwürfe erstellen“. Nichts wird versandt.

Wenn es nicht funktioniert

Häufige Fragen

Wo stehen Nummernkreise und Belegdesign?

Im selben Bereich „Einstellungen“; siehe die eigenen Anleitungen dazu.