Finanzen · Funktion
Wiederkehrende Texte einmal pflegen, mehrfach verwenden
Sie pflegen AGB, Zahlungshinweise und Steuerhinweise einmal als Textbausteine und fügen sie in Angebote und Rechnungen ein. Der Stand eines Textes wird je Beleg festgehalten.
Was Sie damit tun können
Textbausteine
Das leistet die Funktion im Alltag.
Wiederverwendbare Texte wie AGB, Zahlungs- und Steuerhinweise
Fassungen für Angebote und Rechnungen
Platzierung vor den Positionen, nach der Summe, am Ende oder als Anlage
Der Stand des Textes wird je Beleg eingefroren
Jetzt klären
Textbausteine in Ihrem Betrieb einsetzen
Wir besprechen mit Ihnen, wie die Funktion zu Ihren Abläufen passt, und stellen das passende Paket zusammen.
- Texte nur einmal pflegen
- Passende Fassung für Angebot und Rechnung
- Alte Belege behalten ihren Textstand
Im Alltag
So sieht das in der Praxis aus
Zwei typische Situationen.
AGB als Anlage
Ihre AGB hängen Sie als Anlage an jedes Angebot, ohne den Text jedes Mal neu einzufügen.
Zahlungshinweis anpassen
Sie ändern einen Zahlungshinweis. Bereits erstellte Belege behalten den Text, der bei ihrer Erstellung galt.
Gut zu wissen
Grenzen und Voraussetzungen
Damit Sie vorher wissen, woran Sie sind.
Setzt die Funktion „Angebote & Auftragsbestätigungen“ voraus.
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Passt das zu Ihrem Betrieb?
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