Team einladen und Rollen vergeben

Schritt für Schritt

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   Team & Rollen öffnen

   Administration › „Team & Rollen“. Die Seite hat die Reiter „Mitarbeiter“ und „Rollen“ und zeigt Zähler: Mitarbeiter, Aktiv, „Einladung offen“, „Gesperrt / ruhend“.

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   Mitarbeiter anlegen

   Klicken Sie bei „Neuer Mitarbeiter“ auf „+ Mitarbeiter anlegen“.

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   Pflichtfelder ausfüllen

   Vorname, Nachname, private E-Mail (dorthin geht die Einladung) und mindestens eine Rolle. Optional: Mobil, Position, Abteilung, Vorgesetzter, Eintrittsdatum.

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   Rollen auswählen

   Wählen Sie nur, was die Person braucht, zum Beispiel „Vertrieb“, „Finanzsachbearbeitung“ oder „Redaktion“. Sie können eine Rolle nur vergeben, wenn Sie selbst alle ihre Berechtigungen haben.

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   Anlegen und einladen

   Klicken Sie auf „Mitarbeiter anlegen“. Die Person bekommt die Einladung und legt ihr Passwort fest.

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   Einladung erneut senden

   Kam nichts an? In der Mitarbeiterakte „Einladung erneut senden“ oder „Link selbst übergeben“ wählen.

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   Später anpassen

   Über die Akte können Sie Sitzungen beenden, den zweiten Faktor zurücksetzen, Konten suspendieren oder deaktivieren und Austritte einleiten.

Wenn es nicht funktioniert

Häufige Fragen

Was ist die dienstliche E-Mail?

Das Postfach der Person. Wenn Ihr Arbeitsbereich keinen XINOO-Mailserver nutzt, verwaltet Ihr eigener E-Mail-Anbieter die dienstlichen Adressen.